大家好,我是小枣君。
今天不讲技术,我们来聊聊职场的话题。具体地说,我们来聊聊在海外客户关系处理的那些事儿。
之所以要说这个话题,是源于前几天有同学问我的一个问题——
“小枣君,是不是海外的客户特别难对付?”
这句话不禁让我回忆起十年前,我在海外项目打拼的那段难忘经历。
确实,与歪果仁(外国人)打交道,尤其是作为乙方,是很多同学担心的问题。现在有很多同学,毕业后直接就入职海外岗位。因为对情况不甚了解,加上道听途说,所以会担心海外用户“特别难对付“、”特别难讲话”、“特别不通情达理”。也有同学因此排斥海外岗位。
今天,我就以我的个人经历,和大家说说,和海外客户打交道的一点心得体会。
我在海外一共待了3年,不算很长,但也不短。这期间,我上过不少项目,有南亚的,有欧洲的,也有东亚的。也因此遇到过不同文化背景、不同性格的客户。有的比较宽容体谅,有的比较严谨刻板,有“好人”,也有“坏人”。
我是一入职就去的海外,刚开始也是什么都不懂,一脸懵逼。在磕磕碰碰的过程中,我逐渐学到了很多人际交往的技巧,也摸索出了客户关系维护的经验,就这样不断成长和成熟。
现在,我也算是一位老司机了吧。如果要我总结和客户打交道的秘籍,我会告诉大家,就八个字——
“以诚待人,以技服人。”
呵呵,是不是有点失望?这个秘籍,确实听起来并没有什么特别。
但是,请不要小看这八个字。不仅是海外那些年,包括我整个十多年的工作生涯,都是以此作为工作准绳,坚持贯彻不动摇。参加工作以来,我从来没有被客户投诉过。凡是我工作过的项目现场,没有一个客户对我有抱怨。表扬信我也拿过很多。我和很多客户,不仅是工作上的关系,后来都成为了很好的朋友,即使项目结束,也保持着长期的联系。对于这点,我还是很骄傲自豪的。
首先我想告诉新员工的是,必须摆正自己和客户之间的位置。我们和客户之间,一定是合作共赢的关系。通过服务客户,为客户产生价值,然后从中分到属于自己的利益。
作为一名乙方,去现场和用户打交道,很多人都喜欢比喻成打仗,什么第一回合怎么样怎么样,有没有占上风,有没有唬住对方,有没有占到便宜,什么的。其实,真正的甲乙方关系,是同甘共苦的伙伴关系,大可不必搞得那么紧张。很多人追逐利益,却搞混了谁是客户,谁是竞争对手。
真正基业长青的好企业,都是做长久的“买卖”。和用户的关系,就应该是长期的共存关系,而非短视的利益博弈。那种赚了一笔就爽,爽了就跑的生意,是不可能长久的。
香港首富李嘉诚,我记得有人这么评价他:“和别人做生意,签了合同就开始烦,和李嘉诚做生意,签了合同就不用烦了。” 这句话让我印象很深刻,也一直铭记于心。
还有一件我亲身经历的事情,我记得很清楚:以前我还在Z公司的时候,有一次开非洲某项目会议,大家都在热火朝天地讨论,怎么样怎么样和客户谈,会对我们比较有利,能保证利润。这时候,我的领导的领导,X总,说道:“我们看问题要看长远一点,对XX(客户)要大气一点,人家也不容易,如果条件允许的话,就送他们吧。” 顿时大家就鸦雀无声。
X总当时那种语气,我在现场我很清楚,并非指望送设备抢市场或将来赚扩容或维保,就是那种对朋友的慷慨,给我的震撼很大。几百万的设备,说送就送了。
当然啦,领导的格局肯定要比我们高一些, 我们这种级别,也不敢说送就送。
但是,做生意,确实不应该计较蝇头小利,也不能把用户当冤大头,或待宰的羔羊。
好像有点扯得远了,呵呵。
作为一名乙方员工,我们该如何和甲方相处呢?
我在和客户打交道的时候,第一是把对方当作朋友,坦诚相待,也就是“以诚待人”。
世界之外,无奇不有。通俗点说,林子大了,什么鸟都有。中国是这样,海外也是一样。
有的海外客户,人比较宽容大度,容易交朋友,也愿意主动交朋友。遇到这样的客户,是很幸运的,成为朋友,会有利于你和他之间的工作关系。即使你不小心犯了错,也有回旋的余地和空间。
例如,我在现场的升级操作出了问题,晚于规定时间恢复,我当时的客户就表示了宽容和理解,帮我把这个事情给“盖过去”了,没有上升到局方高层。
对于这样的客户,庆幸的同时,千万不要辜负了人家对你的信任。如果你因为态度问题反复给别人造成了麻烦,连累他被领导批评,再好的脾气也不可能一直容忍你。关系一旦破裂,就很难挽回了。
也有的海外客户,属于那种谨慎怀疑的类型,也很傲慢无礼,对我们充满不信任(很遗憾,作为中国公司,以前我们在海外经常遇到这样的情况)。这样的客户,就需要非常认真地对待,一次错误都不允许犯,更别说态度问题。
小枣君以前印度项目的时候,遇到不少这样的客户,用惯了欧美厂商的设备,对我们的设备非常不信任,缺点使劲抨击,优点视而不见,百般刁难,总是认为“买你们就是因为老板觉得你们便宜,我才不想用呢”。
说实话,我不怕这样的客户,见得多了。每次我都会做一件事情,也是我最擅长的事情,就是拼,让行动和结果来说话。
中国人是非常勤奋和谦虚的,尤其是我们Z和H的很多工程师,并不太会呈口舌之强,更擅长的,就是行动。
比客户早到,比客户晚走,周末加班,随叫随到,方案做两套甚至更多,每天日报准时发,报告准时送……所有的工作细节,都花更多的努力去做到尽善尽美,绝对不会留下任何被客户挑刺的借口。
无数次,我们就用这种方式感动客户。
除了态度,我们在技术上也是不断精进,赢得信任。毕竟客户不是只为你的态度买单,还需要解决实际的问题。
在项目上,我们的同事很争气,我们的产品也很争气,有bug不可怕,我们第一时间改,别人做得比我们好,不可怕,我们哪怕先抄,再完善,总能弥补差距和反超。
态度和技术,100%投入,再坚硬的冰山,也会融化。
之前H公司有一部宣传视频,里面H公司海外员工在现场,每天在局方门口苦等,几个月后,终于获准见到客户。其实,这种看上去很傻很假的行为,我们在海外工作过的人,都感同身受的,因为我们自己就干过。
讲一件我自己亲身经历的事情,当时现场工期紧张,用户很着急,三天两头来催。我干脆直接蹲点在机房,每天吃饼干,喝矿泉水,起早贪黑,加班加点。连续很多很多天,我没有出去吃过一份像样的午饭和晚饭。客户一看,就不再催了,因为他们知道我已经尽了最大的努力,他们也相信我一定不会耽误工期。后来,客户看到我,就喊我“biscuit man(饼干男)”,在工作上给了我最大限度的支持。
有好人也有坏人,对于那些实在难缠的客户,最好的办法,就是客气地“打脸”。一次不够,就多打几次,打服为止。
有一次,设备处于测试阶段,之前拨测都是好好的,我们做了一些配置数据修改,然后拨测就有问题了。这个客户就开始叫嚣,让我们改回去,说我们的设备有问题,我对自己的技术很有信心,我很清楚,不是我的数据有问题,也不是我的设备有问题。所以,我坚决不回退。然后,很客气地当着客户领导的面,指出可能有问题的点,让用户检查,果然是客户那边的问题。这就非常痛快,证明了自己,也“打了”对方的脸。(当然,我得了理也没落井下石,只是淡淡地继续干活,一声不吭)。后来,这个客户明显对我客气了很多。
其实,不排除有一些客户,因为各种原因给我们下套,背后捅刀子,打黑枪,但是,毕竟是极少数。大部分客户,尤其是客户具体干活的员工,都是首先想着把项目做好,把事情都做好,不要影响他的工作。这个就是互相体谅,互相支持的关系。
我也遇到过卑鄙的人。对这种人,就是胡萝卜加大棒。一方面,这种人对利益比较敏感,给点小恩小惠,就能打发,另一方面,就要适当敲打,想办法通过他的领导,施加压力。从事市场职位的同事,对于这方面的经验,会比工程职位和研发职位的同事更多。所以,如果工程和研发遇到此类问题,可以寻求项目组市场同事的协助和支持。
和海外客户打交道,还有一点是必须注意的,那就是文化。如果你要去一个国家,请务必认真研究这个国家的历史和文化,尤其是宗教,以及地缘政治。中国文化是非常独特的一种文化,在海外很少有国家和我们的文化接近。所以,我们作为乙方,要入乡随俗,想办法知己知彼,努力融入对方的文化,避免文化差异给你们与客户之间的关系带来桎梏,甚至伤害。
总而言之,关于与客户之间的关系,我信奉“以诚待人,以技服人”的原则。客户首先是人,是人就有人性。对于海外用户,“歪果仁”也是人,也有人性。虽然中西方文化差异很大,但是人性的基本面是善良的,笑容走到哪,都会遇到笑容。如果你需要回报,首先你要学会付出,如果你的回报并不到位,很可能是你的付出还不够。
话说回来,其实这八个字的原则,不管是中国人,还是外国人,都是适用的。以我的经验来看,国外客户更简单更直接,原则性更强,虽然有时候比较刻板,但是没有国内人际关系那么复杂,反而更容易合作。说实话,国人之间勾心斗角、尔虞我诈的那种心机城府,干惯了海外项目回国,可能还会不适应。
好了,今天就说到这里。希望小枣君的经验能够对大家有所帮助。
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文章转载自微信公众号:鲜枣课堂